Abweichungen Zeile für Zeile eingrenzen
Ihre Abrechnung mit einer Modellrechnung vergleichen
Wählen Sie passende Eckdaten und übertragen Sie einzelne Beträge aus der Abrechnung als positive Zahlen (zum Beispiel 782,41 oder 1.087,50). Leere Felder bleiben unbewertet. Die Zahlen werden nur im Browser verarbeitet; eine Abrechnung muss nicht hochgeladen werden.
Weitere Annahmen: Alter 30, NRW, keine Kirchensteuer, keine Kinderfreibeträge oder Kinderabschläge, reguläre GKV-Beschäftigung und voller Monat. Kein Midijob, Minijob, Bonus, Firmenwagen, Freibetrag oder Faktor. Für diese Fälle zuerst den Hauptrechner verwenden. Das Netto hier enthält keine sonstigen Bezüge oder Abzüge.
Die Differenz ist Ihr eingetragener Betrag minus Modellwert. Ein positives Vorzeichen bedeutet einen höheren Betrag auf Ihrer Abrechnung. Eine Differenz beweist keinen Abrechnungsfehler. Fragen Sie zuerst nach den zugrunde gelegten Steuer- und SV-Merkmalen. Teilmonate, Nachberechnungen oder unterschiedliche Bemessungsgrundlagen sind häufige Erklärungen. Stimmen die Annahmen überein, können Sie die betroffene Zeile gezielt mit der Personalabrechnung besprechen.
Nettoentgelt und Auszahlungsbetrag auseinanderhalten
Das Nettoentgelt entsteht aus Gesamtbrutto minus gesetzlichen Abzügen. Der Auszahlungsbetrag berücksichtigt zusätzlich weitere Bezüge, Einbehalte und Versicherungszahlungen. Ein Vorschuss von 100 € kann deshalb die Überweisung um 100 € reduzieren, obwohl Lohnsteuer und Sozialabgaben korrekt sind.
Bei einem Firmenwagen kann ein geldwerter Vorteil im Gesamtbrutto stehen, der nicht bar ausgezahlt wird. Vergleichen Sie daher erst Steuerbrutto, SV-Brutto und Nettoentgelt, dann die zusätzlichen Zeilen bis zur Auszahlung. Tragen Sie im Prüftool keine Arbeitgeberanteile als Arbeitnehmerabzüge ein.
Die getrennte Darstellung ergibt sich aus § 1 Abs. 2 Nr. 2–7 Entgeltbescheinigungsverordnung. Der Vergleich oben ist eine Modellrechnung und keine Prüfung aller Pflichtangaben.
Von oben nach unten lesen
Die meisten Abrechnungen beginnen mit dem Bruttoentgelt (Gehalt, Lohn, ggf. Zulagen). Davon werden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers abgezogen. Am Ende steht die Auszahlung – das Netto, das auf dem Konto landet. Dazwischen können Einmalzahlungen, Sachbezüge, Vorschüsse oder betriebliche Altersversorgung die Darstellung verkomplizieren.
Halten Sie sich an eine Reihenfolge: Bruttobestandteile prüfen → Steuerabzüge → SV-Abzüge → sonstige Abzüge/Zuschüsse → Auszahlungsbetrag. So finden Sie schneller die Zeile, die „nicht stimmt“.
Steuerblock: Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer
- Lohnsteuer: hängt von Steuerklasse, Freibeträgen und der monatlichen Bemessungsgrundlage ab. Details: Steuerklassen erklärt.
- Solidaritätszuschlag: nur oberhalb der Freigrenzen relevant; viele Durchschnittsverdiener sehen 0 €.
- Kirchensteuer: Prozent der Lohnsteuer, abhängig von Religionsmerkmal und Bundesland (8 % in BY/BW, sonst häufig 9 %).
Weicht die Lohnsteuer stark vom Online-Rechner ab, prüfen Sie zuerst Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Freibeträge auf der elektronischen Lohnsteuerkarte und ob Einmalzahlungen im Monat lagen.
Sozialversicherungsblock
Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung erscheinen meist als Arbeitnehmeranteile. Der Arbeitgeberanteil steht oft separat und belastet nicht Ihr Netto, ist aber Teil der Arbeitskosten. In Sachsen ist die Aufteilung der Pflegeversicherung anders – deshalb wirkt dasselbe Brutto dort oft „teurer“ für Arbeitnehmer.
- GKV-Zusatzbeitrag ist kassenindividuell – tragen Sie den echten Satz ein
- Kinderlosenzuschlag zur Pflege ab 23 ohne Kind
- BBG-Deckel: oberhalb der Bemessungsgrenze steigen SV-Beiträge nicht weiter
- Midijob: reduzierte AN-Beiträge im Übergangsbereich – siehe Minijob & Midijob
Warum Rechner und Abrechnung differieren können
- Individuelle ELStAM-Freibeträge, die der Online-Rechner nicht kennt
- Sachbezüge, Dienstwagen, Jobticket, vermögenswirksame Leistungen
- Mehrere Beschäftigungen parallel (Klasse VI, Zusammenrechnung)
- Nachberechnungen, Korrekturmonate, Einmalzahlungen
- Private Krankenversicherung mit arbeitgeberzuschuss statt GKV-Formel
Kleine Differenzen von wenigen Euro entstehen auch durch Rundungsregeln und tageweise Austritte/Eintritte. Große, systematische Abweichungen verdienen eine Rückfrage bei der Personalabrechnung – idealerweise mit einer Gegenüberstellung der Eingaben.
Checkliste vor dem Gespräch mit HR
- Brutto laut Vertrag vs. Brutto auf der Abrechnung
- Steuerklasse und Kirchenmerkmal wie erwartet?
- Kinderfreibeträge / Kinderlosenzuschlag plausibel?
- Zusatzbeitrag der Kasse korrekt?
- Gab es im Monat Sonderzahlungen oder Unterbrechungen?
Für den Überblick der 2026er Eckwerte nutzen Sie Steuern & Sozialabgaben 2026 und den ausführlichen Leitfaden. Unser Tool ersetzt keine amtliche Abrechnung, macht Abweichungen aber leichter sichtbar.
Abrechnung gegenrechnen
Gleiche Annahmen im Brutto-Netto-Rechner 2026 durchspielen und vergleichen.