Lohnabrechnung verstehen: Brutto, Abzüge, Netto

Die meisten Abrechnungen beginnen mit dem Bruttoentgelt (Gehalt, Lohn, ggf. Zulagen). Davon werden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers abgezogen. Am Ende steht die Auszahlung – das Netto, das auf dem Konto landet. Dazwischen können Einmalzahlungen, Sachbezüge, Vorschüsse oder betriebliche Altersversorgung die Darstellung verkomplizieren.

Halten Sie sich an eine Reihenfolge: Bruttobestandteile prüfen → Steuerabzüge → SV-Abzüge → sonstige Abzüge/Zuschüsse → Auszahlungsbetrag. So finden Sie schneller die Zeile, die „nicht stimmt“.

• Lohnsteuer: hängt von Steuerklasse, Freibeträgen und der monatlichen Bemessungsgrundlage ab. Details: Steuerklassen erklärt.
• Solidaritätszuschlag: nur oberhalb der Freigrenzen relevant; viele Durchschnittsverdiener sehen 0 €.
• Kirchensteuer: Prozent der Lohnsteuer, abhängig von Religionsmerkmal und Bundesland (8 % in BY/BW, sonst häufig 9 %).

Weicht die Lohnsteuer stark vom Online-Rechner ab, prüfen Sie zuerst Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Freibeträge auf der elektronischen Lohnsteuerkarte und ob Einmalzahlungen im Monat lagen.

Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung erscheinen meist als Arbeitnehmeranteile. Der Arbeitgeberanteil steht oft separat und belastet nicht Ihr Netto, ist aber Teil der Arbeitskosten. In Sachsen ist die Aufteilung der Pflegeversicherung anders – deshalb wirkt dasselbe Brutto dort oft „teurer“ für Arbeitnehmer.

• GKV-Zusatzbeitrag ist kassenindividuell – tragen Sie den echten Satz ein
• Kinderlosenzuschlag zur Pflege ab 23 ohne Kind
• BBG-Deckel: oberhalb der Bemessungsgrenze steigen SV-Beiträge nicht weiter
• Midijob: reduzierte AN-Beiträge im Übergangsbereich – siehe Minijob & Midijob

• Individuelle ELStAM-Freibeträge, die der Online-Rechner nicht kennt
• Sachbezüge, Dienstwagen, Jobticket, vermögenswirksame Leistungen
• Mehrere Beschäftigungen parallel (Klasse VI, Zusammenrechnung)
• Nachberechnungen, Korrekturmonate, Einmalzahlungen
• Private Krankenversicherung mit arbeitgeberzuschuss statt GKV-Formel

Kleine Differenzen von wenigen Euro entstehen auch durch Rundungsregeln und tageweise Austritte/Eintritte. Große, systematische Abweichungen verdienen eine Rückfrage bei der Personalabrechnung – idealerweise mit einer Gegenüberstellung der Eingaben.

• Brutto laut Vertrag vs. Brutto auf der Abrechnung
• Steuerklasse und Kirchenmerkmal wie erwartet?
• Kinderfreibeträge / Kinderlosenzuschlag plausibel?
• Zusatzbeitrag der Kasse korrekt?
• Gab es im Monat Sonderzahlungen oder Unterbrechungen?

Für den Überblick der 2026er Eckwerte nutzen Sie Steuern & Sozialabgaben 2026 und den ausführlichen Leitfaden. Unser Tool ersetzt keine amtliche Abrechnung, macht Abweichungen aber leichter sichtbar.